В некоторых случаях при смене места работы или переходе в другой отдел работнику могут предложить поменять зарплатную карту на карту другого банка. Иногда работодатель даже не спрашивает мнения сотрудника — просто выдает «пластик» определенной кредитной организации и в приказном порядке предлагает получать зарплату на него. Насколько законны подобные действия и может ли работник сам выбрать банк, в котором ему удобно обслуживаться?
Закон о выборе банка для получения зарплаты 2020 г
Согласно Ст. 136 ФЗ-333 любые суммы, начисляемые сотруднику в виде заработной платы, должны переводиться в банк по выбору работодателя или самого держателя карты либо выплачиваться на месте (то есть наличными из кассы).
Работодатель вправе предложить банковскую организацию, с которой работает компания, и предложить сотруднику оформить зарплатную карту там. Если же сам работник предпочитает иную кредитную организацию или через какое-то время пожелает ее сменить — по закону (ч.3 Ф.З. от 04.11.2014 N 333-ФЗ) он имеет полное право это сделать, уведомив работодателя о смене реквизитов для начисления ЗП.
Заявление нужно передать в бухгалтерию компании либо передать непосредственно самому директору не позднее чем за 5 дней до предполагаемого начисления вознаграждения.
По закону работодатель не имеет права отказать сотруднику в смене кредитной организации и обязан переводить вознаграждение на новую карту.
Если в срок не уложиться — ЗП за текущий месяц может быть переведена по старым реквизитам, на новую карту будет начислена следующая.
Инструкция по смене зарплатной карты на карту другого банка
Чаще всего компания, в которой официально работает более 10 сотрудников, уже имеет долгие и стабильные отношения с определенным банком, который и предлагается работнику в качестве основного варианта.
Если в какой-то момент сотрудника банк перестал устраивать (причин может быть множество — от отсутствия банкомата рядом с домом до невыгодной системы кэшбэка), — кредитную организацию можно сменить. Какие действия при этом необходимо предпринять?
- Написать заявление с указанием новых реквизитов для перевода ЗП.
- Подписать бумагу у главного бухгалтера и директора.
- Внести данные изменения в трудовой договор (иногда достаточно приложить к уже имеющемуся договору дополнительное соглашение).
- Получить заработную плату на новую карту.
В некоторых случаях могут даже происходить небольшие задержки, так как бухгалтерия, скорее всего, будет переводить индивидуально вознаграждение сотруднику в последнюю очередь.
Если нет особенных предпочтений — стоит согласиться на банк, предложенный работодателем, так как индивидуальное обслуживание работника обойдется организации очень дорого.
Могут ли заставить менять зарплатную карту
Какие могут быть поводы для смены привычного банка?
- При трудоустройстве работодатель настойчиво предлагает заключить новый договор на обслуживание с организацией, с которой работают все сотрудники.
- На старой работе наниматель сменил кредитную организацию на более выгодную для него и предлагает всем работникам подписать доп. соглашение на выдачу новой карты.
Если работники не подписывали коллективное соглашение, в котором заранее соглашались участвовать в любых зарплатных проектах — они вправе отказаться.
Никто не вправе навязывать сотруднику выбор определенной кредитной организации — данные изменения вступили в силу еще в мае 2017 года. До этого выбор банка давался только работодателю, с 2017 года сам работник вправе выбрать тот банк, который устраивает именно его. Единственное — если у сотрудника бюджетной сферы ранее была карта Виза или Мастер Кард, то ее придется сменить на карту МИР. Банк при этом можно не менять.
Коммерческие организации могут продолжать переводить сотрудникам ЗП на те карты, которые у них имелись ранее.
Можно ли самому выбрать банк для перечисления зарплаты
Любая организация — как бюджетная, так и коммерческая — не может по закону отказать сотруднику в выборе им банка, отличного от того, в котором обслуживается большинство работников. Никакие требования с угрозами взысканий, лишения премий или иными мерами воздействия абсолютно незаконны. Если подобное происходит — можно пожаловаться в вышестоящие органы, в том числе трудовую инспекцию (ссылка чуть ниже).
В крупных организациях договориться, как правило, труднее, но всегда можно найти определенные компромиссы, если кредитная организация не устраивает совсем.
Компромиссы с работодателем
Не стоит забывать, что на работодателя при индивидуальном обслуживании работника ложится дополнительная финансовая нагрузка — обслуживание карты будет для него дороже. К тому же бухгалтерии придется совершать дополнительные действия по начислению зарплаты и оформлению документов.
Если вопрос стоит только в этом — можно предложить работодателю взять на себя расходы на ведение счета:
- вычитать из ЗП сумму, необходимую на ежемесячное обслуживание карты;
- самостоятельно нести все расходы по выпуску и обслуживанию счета.
Также можно договориться о перечислении вознаграждения на день или два позже, чем всем остальным работникам, чтобы снизить текущую нагрузку на бухгалтера.
Льготы зарплатным клиентам
Практически все банки имеют свои программы лояльности, которые распространяются в том числе и на держателей зарплатных карт. К бонусам могут относиться:
- меньшая по сравнению с базовой процентная ставка при оформлении кредита;
- чуть выше ставка по депозитам;
- отсутствие платы за обслуживание карты;
- при оформлении ипотеки — отсутствие потребности собирать дополнительный пакет документов.
Если человек перевелся из банка в иную кредитную организацию — банк вправе, в том числе, поднять процентную ставку по уже действующим кредитам (например, по ипотеке или потребительскому займу, оформленному на долгий срок). Именно по этой причине зарплатную карту многим заемщикам менять крайне невыгодно.
При наличии ипотеки в определенном банке и смене места работы стоит еще на этапе собеседования обсудить с будущим работодателем возможность перечисления зарплаты на существующую карту. Это убережет от недопонимания в дальнейшем и позволит сохранить выгоды в уже выбранном банке.
При смене же кредитной организации текущим работодателем необходимо заранее предупредить бухгалтерию о желании сохранить текущую карту и обязательно составить письменное заявление с указанием данного пожелания.
Источник
- Главная
- Статьи
- Кадры
- Кадровый документооборот
11532029 июля 2019
Теперь переводить зарплату на банковскую карту бухгалтеры будут по новым правилам. Президент подписал новый закон, который с 6 августа 2019 года вносит поправки в статью 136 Трудового кодекса (Федеральный закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ).
Для справок о зарплате утвердилиновые бланки >>>
Какие правила меняются с 6 августа
С 6 августа 2019 года работник должен подать заявление не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты, если он хочет поменять зарплатный банк. Поясним.
Чтобы вы могли перечислять зарплату на карту работников, вам необходимо:
- внести соответствующие изменения в трудовые или коллективные договоры либо правила внутреннего распорядка;
- попросить работников написать заявления переводе зарплату на карту (ст. 136 ТК).
При этом «зарплатный» банк обычно выбирает организация, заключает с ним договор на «зарплатный» проект. Но иногда работникам бывает неудобно получать зарплату в банке работодателя. Например, у этого банка мало банкоматов для выдачи наличных.
На этот случай законодатели предоставили право работникам поменять зарплатный банк. И если работник хочет получать зарплату на карту в другом банке, он должен подать заявление на имя директора. При этом работодатель не вправе отказать.
Нельзя отказывать сотруднику в праве получать зарплату на тот счет, который он указал. Возможен штраф для организации до 50 000 руб. Инструкция, как перейти на безналичную зарплату и не попасть на штрафы >>>
Заявление с 6 августа работник должен подать не позднее чем за 15 дней до выплаты. Если опоздает, ближайшую выплату он получит на старую карту в прежнем банке, а уже следующую выплату организация переведет в новый банк. Покажем на примере.
Пример: как определить срок для смены зарплатного банка
Организация выдает зарплату работникам 6 и 21 числа каждого месяца. Работник хочет сменить зарплатный банк. Определим, когда бухгалтер должен перевести зарплату в новый банк, если работник подал заявление 12 августа.
Ближайшая выплата после 12 августа – 21 августа. Период составляет меньше 15 календарных дней. Поэтому бухгалтер вправе перевести аванс за август 21 числа в старый банк. А уже следующие выплаты после 27 августа он обязан переводить по новым реквизитам, которые работник указал в заявлении.
Образец допсоглашения к трудовому договору на перечисление зарплаты на карты
Какие зарплатные правила действуют сейчас
Сейчас срок уведомления работодателя о смене банка составляет 5 рабочих дней. То есть, до 6 августа 2019 года вы обязаны перевести зарплату работника по новым реквизитам, если он успел написать заявление не позднее чем за 5 рабочих дней (ст. 136 ТК в редакции, действующей до 6 августа). Например, работник подал заявление о смене банка и переводе зарплаты на новую карту 29 июля. Тогда все выплаты после 5 августа вы обязаны переводить по новым реквизитам.
Обратите внимание на одно важное отличие – сейчас в ТК срок, в который работник должен успеть сообщить и смене банка, считают в рабочих днях. По новому закону президент не только изменил число дней, но и решил вести отсчёт в календарных.
Сотрудники, которым не вовремя выдают зарплату, теперь могут жаловаться на работодателя по телефону горячей линии. Роструд рассказал, как это сделать и чем такая жалоба грозит работодателю >>>
Что должен сделать работник, чтобы поменять банк
Чтобы поменять зарплатный банк, работник обязан написать заявление. Указать в нем новые реквизиты для перевода зарплаты. Образец заявления смотрите ниже.
Отметим, что заявление о перечислении денег на карту нужно, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом или коллективном договоре. Именно в заявлении сотрудник указывает номер своего банковского счета.
Образец заявления сотрудника о перечислении зарплаты на выбранный банковский счет
Когда перечисляете зарплату на карты сотрудников, учитывайте время, за которое банк проводит операции. В каждом банке могут быть свои условия договора по обслуживанию карточного счета. Например, деньги могут поступить на карту сотрудника на следующий день после того, как банк получил платежный документ.
Так как датой выдачи зарплаты по безналичному расчету считают день, когда деньги поступили на банковскую карту сотрудника, то готовьте платежные документы по зарплате в безналичной форме заранее. В банк их передавайте хотя бы за один день до срока зарплаты. Это поможет избежать штрафов за нарушения.
Что грозит за отказ работнику в смене банка
Если директор не согласится переводить зарплату в новый банк по заявлению работника, ему грозит то же наказание, что и за невыплату зарплаты. За подобное нарушение организацию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а самого директора – на 10 000 – 20 000 руб. ИП, которые отказывают работникам в переводе зарплаты в другой банк, придется платить штраф 1000 – 5000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Наказание новое – законодатели внесли поправки в часть 6 статьи 5.27 КоАП (Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ). Раньше за такое нарушение штрафовали по общей норме – по части 1 статьи 5.27 КоАП.
Изменения вступят в силу 6 августа 2019 года. Поэтому до 6 августа за отказ в переводе зарплаты в другой банк действуют более низкие штрафы для руководителя компании. Директора оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб. Санкции для компании и ИП – те же. Штраф для организации – от 30 000 до 50 000 руб., для ИП – от 1000 до 5000 руб.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, сегодня годовая подписка на «Главбух» по цене полугодия!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
Раньше было так: какую карту выдали на работе, туда и получаешь зарплату. В интернете это называли «зарплатным рабством»: банк выбирает не сотрудник, а работодатель.
Работодатель обычно выбирал тот банк, где ему дешевле. Для сотрудников это могло означать, что единственный банкомат, где можно было снять зарплату без комиссии, стоял по ту сторону железнодорожных путей; или что зарплатную карточку принимали лишь в некоторых магазинах.
Но это же полная чушь: с какой стати карта, на которую вы получаете зарплату, должна быть ненормальной?
В 2015 году закон улучшили: теперь можно попросить работодателя перечислять деньги не в тот банк, где работодатель обслуживается, а в тот, который удобен вам. Это значит, что зарплату вы можете получать на любую карту любого банка.
Теперь по закону сотрудник получает зарплату в любой удобной для него форме: наличными, переводом на карту или банковский счет.
Статья 136 ТК РФ:
Юридическим языком
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы
По-русски
Вы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление и передайте работодателю. Сделайте это как минимум за пять рабочих дней до зарплаты.
Единственный, кто может быть против, — это ваш бухгалтер. Для него это неудобно и, скорее всего, дорого.
Заявление
Напишите заявление и отдайте его в бухгалтерию или отдел кадров. Обращайтесь к генеральному директору:
Шаблон заявления
Впишите ФИО, имя начальника и реквизиты своего счёта. Распечатайте, подпишите и несите в бухгалтерию.
Если у вас уже есть карта Tinkoff Black, попросите шаблон заявления у поддержки Тинькофф-банка. Просто напишите в чат на сайте или в приложении.
Заявление примут без вопросов, если вы работаете в большой компании или маленьком гибком стартапе. Возможно, бухгалтерия заключит с вами дополнительное соглашение о смене реквизитов, которое станет частью трудового договора.
В более традиционных фирмах бухгалтерия может сопротивляться. Законных оснований для этого нет, но если в вашей компании всего один бухгалтер, то нагрузка на него вырастет. Он может послать вас и ваше заявление куда подальше.
Обращаться в суд ради такого, конечно, глупо, хотя у вас есть все шансы выиграть дело. Проще договориться.
Поговорить
Бухгалтерии удобно платить всю зарплату в один и тот же банк, потому что тогда все выплаты делает банк. Если нужно заплатить на отдельную карту, бухгалтерии придется оформлять отдельную ведомость.
Сделать это один раз несложно. Но представьте, что все ваши коллеги одновременно подадут в бухгалтерию такие же заявления. Возможно, работодателю придется менять процесс выплаты зарплат, а это лишняя головная боль. Если бухгалтер вам отказал, скорее всего, он не хочет создавать прецедент, после которого с той же просьбой придут ваши коллеги.
Тем не менее никто не запрещает вам вежливо попросить об одолжении. Узнайте, кто принимает решение, и идите поговорить лично.
Не жалуйтесь на жизнь и не качайте права, никто этого не любит. Задайте открытый вопрос и посмотрите, что произойдет:
— Инна Михайловна, как мне получать зарплату на мою карту?
Если Инна Михайловна отвечает что-то вроде «Никак, у нас не положено», не нужно начинать хамить и тыкать в закон. Подумайте об Инне Михайловне как о человеке:
— Инна Михайловна, понимаю, что для вас это накладно. Но вы очень упростите мне жизнь, если зарплата будет приходить на мою карту. Может, вы сделаете это в порядке исключения, а я никому не скажу?
Если бухгалтер отправляет вас к боссу, не бойтесь. Правда на вашей стороне. Худшее, что случится, — вам будут переводить зарплату на старую зарплатную карту. Поговорите спокойно:
— Игорь Борисыч, мне неудобно получать зарплату на карту банка «Вечная мерзлота». Как нам организовать так, чтобы она приходила на другую карту?
Если Игорь Борисыч делает из вас дурака и ссылается на то, что так всегда было, можете вспомнить закон:
— Да, я понимаю, что так всегда было. Но я читал закон, и там очень четко сказано, что зарплату можно получать в любом банке. Почему вы не можете платить мне на карту другого банка?
Ваша задача не уговорить Игоря Борисыча, а понять, что ему мешает. Если это просто косность ума, то предложите попробовать в порядке эксперимента. Если же он знает, что ему это обойдется дороже, то предложите сделку:
— Игорь Борисович, во сколько вы оцениваете расходы на перевод зарплаты в другой банк? Давайте их разделим?
Показывайте, что вы не хотите разорить работодателя и готовы вести разумный диалог. Но без аргументированного отказа позиций не сдавайте. Одно дело — если Игорь Борисович боится сделать шаг вправо — шаг влево; совсем другое — если это стоит ему сотни тысяч рублей в месяц.
Если договориться не удалось ни с бухгалтером, ни с начальником — не переживайте. Есть еще один способ получать зарплату на карту.
Переводить с зарплатной карты в онлайне
Если с бухгалтером не вышло, переводите с карты на карту с помощью сервиса «С карты на карту». Этот вариант быстрее и проще, чем возиться с заявлением, но есть две сложности:
- Деньги придется переводить каждый раз, когда приходит зарплата. Это займет не больше минуты, если делать это через сайт или приложение Тинькофф-банка. Но это придется делать.
- Есть небольшой шанс нарваться на комиссию того банка, на который вам приходит зарплата.
Воспользуйтесь сайтом «Храни деньги», чтобы выяснить, возьмет ли ваш банк комиссию. Скоре всего, вам повезет: банки редко берут комиссии за такие переводы.
Самый простой способ узнать, берет ли ваш банк комиссию, — перечислить тестовые 100 рублей.
Пополнять наличными
В крайнем случае обналичивайте зарплату в родном банкомате и пополняйте Tinkoff Black через партнеров банка. В салонах МТС, «Евросеть» и «Связной» пополнения всегда бесплатны.
Ближайшие к вам точки — на интерактивной карте
Если вы получаете зарплату наличными, будьте осторожны. Возможно, вам платят серую зарплату. Помните: когда работодатель не платит налоги, вы рискуете деньгами, теряете пенсию, отпускные и больничный. А еще совершаете преступление.
Что делать
- Напишите заявление с просьбой переводить зарплату на вашу карту.
- Если вам отказали, поговорите по-человечески с бухгалтерией или начальником. О переговорах читайте статью «Как договориться о чем угодно» Ильи Синельникова.
- Просто переводите деньги через сервис «С карты на карту», если вам повезло с зарплатным банком.
- Пополняйте карту наличными, если всё остальное не сработало.
Источник
