Выпуск неограниченного количества карт
Автоматическое пополнение баланса карт с расчетного счета
Защита данных при оплате покупок в интернете
Удобное управление с помощью онлайн сервисов
Возможность установления расходных лимитов на карту
Банк ВТБ (ПАО) предлагает карточный продукт универсальная карта международной платежной системы VISA и MasterCard, в том числе моментального выпуска* (предоставление карты в день обращения в Банк).
Универсальная карта Банка ВТБ (ПАО) — это удобное и безопасное платежное средство для представительских, хозяйственных и командировочных расходов 24/7 в любой точке мира!
Универсальная карта объединяет в себе функционал внесения (самоинкассация) и снятия наличных денежных средств, а также безналичной оплаты.
Универсальная карта поддерживает бесконтактную технологию, в том числе Applе Pay, Samsung Pay, Google Pay*, что позволяет осуществлять операции с помощью мобильного телефона. Универсальная карта дает возможность нашим корпоративным клиентам контролировать расходы сотрудников, экономить на инкассации выручки (самоинкассация), а также осуществлять удобным и безопасным способом оплату покупок в сети Интернет с помощью технологии 3d Secure. В дальнейшем продукт Универсальная карта будет активно развиваться в соответствии с рынком и клиентскими потребностями.
Для предоставления своим корпоративным клиентам высокотехнологичного карточного продукта Банк ВТБ (ПАО):
- с 25 февраля 2020 года прекращает выпуск карт для бизнеса и Карт самоинкассации.
- в ближайшее время ограничит перевыпуск действующих Бизнес-карт и Карт самоинкассации, о чем будет сообщено дополнительно.
*услуга оказывается при наличии технической возможности в точке продаж
Преимущества для бизнеса
- Упрощение учета
— Выписки с отражением всех операций по карте.
— Выписки по карточному счету в разрезе карт— Оптимизация учета расходования средств, выдаваемых работникам под отчет. - Повышение лояльности работников предприятия
— Удобство и простота оплаты бизнес-картами.
— Экономия времени на получение подотчетных средств.
- Защита финансов предприятия
— Отсутствие необходимости хранения наличных денежных средств.
— Доступность средств 24 часа в сутки.
— Оперативная блокировка и перевыпуск карты в случае утраты. - Снижение расходов
— Сокращение инкассационных расходов. - Контроль за расходами денежных средств
— Возможность установления расходных лимитов по каждой карте (день/неделя/месяц) по следующим видам операций: снятие наличных, оплата товаров и услуг в торгово-сервисных предприятиях, оплата в сети Интернет.
Преимущества для сотрудников
- Оплата картой по всему миру
— карты для бизнеса принимаются более чем в 25 млн торговых точек в 170 странах.
— Получение наличных в банкоматах, принимающих Visa или MasterCard. - Дополнительные привилегии
— Скидки и привилегии от платежных систем.
- Экономия времени
— Возможность заказа товаров и услуг через Интернет 24 часа в сутки прямо из офиса или дома. - Уверенность в сохранности средств
— Отсутствие необходимости хранения наличных денежных средств.
— Доступность средств 24 часа в сутки.
— Оперативная блокировка и перевыпуск в случае утраты.
Документы
Условия предоставления и обслуживания Универсальных карт Банка ВТБ (ПАО) (действует с 26.10.2020)
156,76 кб, 16 октября 2020, docx
Условия предоставления и обслуживания Универсальных карт Банка ВТБ (ПАО) (действует до 25.10.2020 включительно)
125,17 кб, 15 июня 2020, docx
Правила открытия и обслуживания счета (счетов) для проведения и учета операций, совершаемых с использованием расчетных карт (корпоративных карт), предоставленных юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой
439,50 кб, 24 декабря 2019, doc
Условия открытия и обслуживания счета для проведения учета операций, совершаемых с использованием корпоративных (универсальных) карт, предоставленных юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой (действуют с 10.11.2020)
614,54 кб, 10 ноября 2020, pdf
Условия внесения наличных денежных средств на банковский счет через устройства самообслуживания с использованием банковских карт Банка ВТБ (ПАО)
116,21 кб, 24 декабря 2019, docx
Условия предоставления и обслуживания бизнес-карт Банка ВТБ (ПАО)
424,50 кб, 24 декабря 2019, doc
Правила предоставления и использования международных банковских карт Банка ВТБ (ПАО)
19,03 кб, 24 декабря 2019, docx
Памятка о мерах безопасного использования банковских карт
23,06 кб, 14 февраля 2020, docx
Формы документов отличаются в зависимости от выбранного офиса обслуживания.
Подробную информацию Вы можете получить у сотрудников Банка.
Мы предлагаем Вам на выбор карту Мультисервисной платежной системы «РАУНD» и карту платежной системы «Таможенная карта».
Таможенные карты
Карта для уплаты всех видов таможенных платежей непосредственно в момент оформления грузов на таможенном посту или удаленно через Интернет.
Ключевые преимущества
- использование карты на любом таможенном посту РФ
- удаленная оплата таможенных платежей1
- уплата таможенных платежей в день таможенного декларирования товаров
- проведение платежей с разбивкой по видам платежей
Категории карт
- «Профессиональная»: основная категория, ставка комиссии зависит от совершенного за месяц объема платежей;
- «Брокерская»: предоставляется только при условии предоставления в Банк свидетельства о включении в реестр таможенных представителей;
- «Доплатная»: «пробная» карта для совершения небольших платежей.
Количество карт
К одному карточному счету может быть выпущено неограниченное количество карт, но только в рамках одного тарифного плана.
Срок действия карты
Карта выпускается сроком на 2 года, после чего происходит ее автоматический перевыпуск.
Сроки выпуска карт
От 5 до 15 рабочих дней в зависимости от региона России и обслуживающего офиса, в который будут доставлены карты.
Карта «РАУНD»
Карта для уплаты всех видов таможенных платежей непосредственно в момент оформления грузов на таможенном посту или удаленно через Интернет.
Количество карт
К одному карточному счету может быть выпущено неограниченное количество карт, но только в рамках одного тарифного плана.
Срок действия карты
Карта выпускается сроком на 2 года, после чего происходит ее автоматический перевыпуск.
Сроки выпуска карт
От 5 до 15 рабочих дней в зависимости от региона России и обслуживающего офиса, в который будут доставлены карты.
Полный сборник тарифов
1Через Личный кабинет на сайте соответствующей платежной системы или с использованием программы электронного декларирования, установленной у Вас или Вашего таможенного представителя.
{{feedbackForm.FeedbackHeader}}
{{feedbackForm.FormInfo}}
Также вас могут заинтересовать
Телефон
{{ formSettings.CallbackFormElements[3].Name ? formSettings.CallbackFormElements[3].Name : ‘Когда ?’ }}
Сервис временно недоступен.
Цвет шрифта и фона
Акцентный цвет
Изображения
Межстрочный интервал
Межбуквенный интервал
Использовать шрифт
Источник
Корпоративные карты — это аналог наличных денег под отчет и чековой книжки, только без документов и кассы.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как выдать деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
- Что такое корпоративная карта организации и как она работает
- Как открыть корпоративную карту и куда об этом сообщить
- Как пользоваться корпоративной картой
- Что можно и что нельзя оплачивать корпоративной картой
- Как пополнить корпоративную карту
- Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
- Как отчитаться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных
- Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
- Плюсы и минусы: корпоративная карта против налички под отчет и чековой книжки
Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:
- выдача наличных из кассы организации под отчет;
- чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
- корпоративная банковская карта.
Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.
Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.
Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.
Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.
Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.
Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.
Как работает корпоративная карта
Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании. Установить лимиты на снятие наличных при проведении операций по безналу может Банк или владелец расчетного счета.
К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Корпоративные карты всегда именные, поэтому пользоваться ими может только держатель, давать карту другим людям нельзя.
Как открыть корпоративную карту и кому сообщить об этом
Корпоративная карта открывается в банке по заявлению клиента, при этом для юридического лица открывают специальный карточный счет. Об открытии такого счета банк уведомляет налоговую службу самостоятельно. Сообщать об открытии счета ФСС и ПФР не нужно, это требование было отменено в 2014 году поправками в 59-ФЗ.
Как пользоваться корпоративной картой
Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.
Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.
Что можно оплачивать корпоративной картой
1. Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
- закупка товара, расчеты с поставщиками;
- оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании;
2. Командировочные и представительские расходы:
- оплата счета в ресторане;
- покупка билетов;
- оплата проживания в гостинице;
- аренда автомобиля;
- суточные сотрудникам;
- оплата услуг переводчика;
3. Хозяйственные и накладные расходы:
- покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
- покупка товаров в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
- оплата курьерских и иных профессиональных (ремонтные работы, установка и настройка оборудования, вынос мусора, уборка помещений и т. д.) услуг;
- прочие хозяйственные расходы — все, что касается уборки, освещения и отопления: моющие средства для уборки, обогреватели, лампочки и т. д.;
4. Транспортные расходы:
- оплата бензина;
- расходы на обслуживание служебного транспорта.
Что нельзя оплачивать корпоративной картой
Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:
- покупка товаров в личных целях;
- оплата заработной платы;
- оплата социальных платежей;
- погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.
Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.
За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.
Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.
В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.
Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.
Как пополнить корпоративную карту
Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.
Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.
Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
Со счета корпоративной карты на расчетный счет компании перевести деньги нельзя. Однако есть два способа вытащить деньги с карты и вернуть их на расчетный счет.
1. Снять наличные и вернуть деньги через бухгалтерию. Там оформят приходный ордер и положат деньги обратно на расчетный счет;
2. Закрыть карту и карточный счет — тогда банк переведет деньги на расчетный счет компании.
Как отчитываться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных с корпоративной карты
По умолчанию отчитываться нужно в течение 3 рабочих дней со дня:
- истечения срока, на который выдавались деньги;
- возвращения из командировки;
- выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).
Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности.
Потребуется сдать авансовый отчет, объяснительную и документы, подтверждающие покупки: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).
Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
Будет штраф, а подотчетную сумму удержат из зарплаты, но в пределах среднемесячного заработка — удерживать больше незаконно. В дальнейшем в выдаче карты недобросовестному сотруднику могут отказать — но это на усмотрение организации.
Резюме о корпоративных картах: плюсы и минусы, по сравнению с наличкой под отчет и чековой книжкой
Сравнение способов выдачи денег с расчетного счета организации
Источник