Раньше было так: какую карту выдали на работе, туда и получаешь зарплату. В интернете это называли «зарплатным рабством»: банк выбирает не сотрудник, а работодатель.
Работодатель обычно выбирал тот банк, где ему дешевле. Для сотрудников это могло означать, что единственный банкомат, где можно было снять зарплату без комиссии, стоял по ту сторону железнодорожных путей; или что зарплатную карточку принимали лишь в некоторых магазинах.
Но это же полная чушь: с какой стати карта, на которую вы получаете зарплату, должна быть ненормальной?
В 2015 году закон улучшили: теперь можно попросить работодателя перечислять деньги не в тот банк, где работодатель обслуживается, а в тот, который удобен вам. Это значит, что зарплату вы можете получать на любую карту любого банка.
Теперь по закону сотрудник получает зарплату в любой удобной для него форме: наличными, переводом на карту или банковский счет.
Статья 136 ТК РФ:
Юридическим языком
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы
По-русски
Вы можете выбрать банк, куда приходит зарплата. Для этого напишите заявление и передайте работодателю. Сделайте это как минимум за пять рабочих дней до зарплаты.
Единственный, кто может быть против, — это ваш бухгалтер. Для него это неудобно и, скорее всего, дорого.
Заявление
Напишите заявление и отдайте его в бухгалтерию или отдел кадров. Обращайтесь к генеральному директору:
Шаблон заявления
Впишите ФИО, имя начальника и реквизиты своего счёта. Распечатайте, подпишите и несите в бухгалтерию.
Если у вас уже есть карта Tinkoff Black, попросите шаблон заявления у поддержки Тинькофф-банка. Просто напишите в чат на сайте или в приложении.
Заявление примут без вопросов, если вы работаете в большой компании или маленьком гибком стартапе. Возможно, бухгалтерия заключит с вами дополнительное соглашение о смене реквизитов, которое станет частью трудового договора.
В более традиционных фирмах бухгалтерия может сопротивляться. Законных оснований для этого нет, но если в вашей компании всего один бухгалтер, то нагрузка на него вырастет. Он может послать вас и ваше заявление куда подальше.
Обращаться в суд ради такого, конечно, глупо, хотя у вас есть все шансы выиграть дело. Проще договориться.
Поговорить
Бухгалтерии удобно платить всю зарплату в один и тот же банк, потому что тогда все выплаты делает банк. Если нужно заплатить на отдельную карту, бухгалтерии придется оформлять отдельную ведомость.
Сделать это один раз несложно. Но представьте, что все ваши коллеги одновременно подадут в бухгалтерию такие же заявления. Возможно, работодателю придется менять процесс выплаты зарплат, а это лишняя головная боль. Если бухгалтер вам отказал, скорее всего, он не хочет создавать прецедент, после которого с той же просьбой придут ваши коллеги.
Тем не менее никто не запрещает вам вежливо попросить об одолжении. Узнайте, кто принимает решение, и идите поговорить лично.
Не жалуйтесь на жизнь и не качайте права, никто этого не любит. Задайте открытый вопрос и посмотрите, что произойдет:
— Инна Михайловна, как мне получать зарплату на мою карту?
Если Инна Михайловна отвечает что-то вроде «Никак, у нас не положено», не нужно начинать хамить и тыкать в закон. Подумайте об Инне Михайловне как о человеке:
— Инна Михайловна, понимаю, что для вас это накладно. Но вы очень упростите мне жизнь, если зарплата будет приходить на мою карту. Может, вы сделаете это в порядке исключения, а я никому не скажу?
Если бухгалтер отправляет вас к боссу, не бойтесь. Правда на вашей стороне. Худшее, что случится, — вам будут переводить зарплату на старую зарплатную карту. Поговорите спокойно:
— Игорь Борисыч, мне неудобно получать зарплату на карту банка «Вечная мерзлота». Как нам организовать так, чтобы она приходила на другую карту?
Если Игорь Борисыч делает из вас дурака и ссылается на то, что так всегда было, можете вспомнить закон:
— Да, я понимаю, что так всегда было. Но я читал закон, и там очень четко сказано, что зарплату можно получать в любом банке. Почему вы не можете платить мне на карту другого банка?
Ваша задача не уговорить Игоря Борисыча, а понять, что ему мешает. Если это просто косность ума, то предложите попробовать в порядке эксперимента. Если же он знает, что ему это обойдется дороже, то предложите сделку:
— Игорь Борисович, во сколько вы оцениваете расходы на перевод зарплаты в другой банк? Давайте их разделим?
Показывайте, что вы не хотите разорить работодателя и готовы вести разумный диалог. Но без аргументированного отказа позиций не сдавайте. Одно дело — если Игорь Борисович боится сделать шаг вправо — шаг влево; совсем другое — если это стоит ему сотни тысяч рублей в месяц.
Если договориться не удалось ни с бухгалтером, ни с начальником — не переживайте. Есть еще один способ получать зарплату на карту.
Переводить с зарплатной карты в онлайне
Если с бухгалтером не вышло, переводите с карты на карту с помощью сервиса «С карты на карту». Этот вариант быстрее и проще, чем возиться с заявлением, но есть две сложности:
- Деньги придется переводить каждый раз, когда приходит зарплата. Это займет не больше минуты, если делать это через сайт или приложение Тинькофф-банка. Но это придется делать.
- Есть небольшой шанс нарваться на комиссию того банка, на который вам приходит зарплата.
Воспользуйтесь сайтом «Храни деньги», чтобы выяснить, возьмет ли ваш банк комиссию. Скоре всего, вам повезет: банки редко берут комиссии за такие переводы.
Самый простой способ узнать, берет ли ваш банк комиссию, — перечислить тестовые 100 рублей.
Пополнять наличными
В крайнем случае обналичивайте зарплату в родном банкомате и пополняйте Tinkoff Black через партнеров банка. В салонах МТС, «Евросеть» и «Связной» пополнения всегда бесплатны.
Ближайшие к вам точки — на интерактивной карте
Если вы получаете зарплату наличными, будьте осторожны. Возможно, вам платят серую зарплату. Помните: когда работодатель не платит налоги, вы рискуете деньгами, теряете пенсию, отпускные и больничный. А еще совершаете преступление.
Что делать
- Напишите заявление с просьбой переводить зарплату на вашу карту.
- Если вам отказали, поговорите по-человечески с бухгалтерией или начальником. О переговорах читайте статью «Как договориться о чем угодно» Ильи Синельникова.
- Просто переводите деньги через сервис «С карты на карту», если вам повезло с зарплатным банком.
- Пополняйте карту наличными, если всё остальное не сработало.
Источник
Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2020 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе? Какие нововведения нужно учитывать с 01.06.2020? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Подготовка к работе по зарплатному проекту
Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?
- В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
- Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой расчеты будут производиться в безналичной форме.
- Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).
Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.
Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.
- В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
- Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
- Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.
Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 136 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены штрафы от 10 000 руб. на должностных лиц и до 100 000 руб. на юрлицо. Подробнее о санкциях за навязывание зарплатного банка вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.
В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:
- заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
- список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
- персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
- положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
- информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника
Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.
ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.
После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.
Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2020 г.: порядок действий
- Составление реестра на перечисление зарплаты.
В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:
- Ф. И. О. сотрудников;
- номера лицевых счетов;
- суммы для зачисления;
- назначения платежей;
- реквизиты банка.
С 01.06.2020 в расчетных документах на выплаты работникам нужно указывать один из трех кодов дохода. В платежном поручении для этого задействован реквизит 20 «Наз. пл». Указывать соответствующий код нужно и в реестре, банк должен давать такую возможность.
Подробная информация о работе с кодами доходов есть в КонсультантПлюс:
Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.
Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.
Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.
Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.
- Подача реестра в банк.
Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.
- Составление платежного поручения и отправка его в банк.
В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.
ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.
- Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.
Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».
Важные нюансы
- НДФЛ.
Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.
- Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.
В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты). Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.
См. также статью «Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?».
Итоги
Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества. Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней. Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П
Источник
- Главная
- Статьи
- Кадры
- Кадровый документооборот
11589229 июля 2019
Теперь переводить зарплату на банковскую карту бухгалтеры будут по новым правилам. Президент подписал новый закон, который с 6 августа 2019 года вносит поправки в статью 136 Трудового кодекса (Федеральный закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ).
Для справок о зарплате утвердилиновые бланки >>>
Какие правила меняются с 6 августа
С 6 августа 2019 года работник должен подать заявление не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты, если он хочет поменять зарплатный банк. Поясним.
Чтобы вы могли перечислять зарплату на карту работников, вам необходимо:
- внести соответствующие изменения в трудовые или коллективные договоры либо правила внутреннего распорядка;
- попросить работников написать заявления переводе зарплату на карту (ст. 136 ТК).
При этом «зарплатный» банк обычно выбирает организация, заключает с ним договор на «зарплатный» проект. Но иногда работникам бывает неудобно получать зарплату в банке работодателя. Например, у этого банка мало банкоматов для выдачи наличных.
На этот случай законодатели предоставили право работникам поменять зарплатный банк. И если работник хочет получать зарплату на карту в другом банке, он должен подать заявление на имя директора. При этом работодатель не вправе отказать.
Нельзя отказывать сотруднику в праве получать зарплату на тот счет, который он указал. Возможен штраф для организации до 50 000 руб. Инструкция, как перейти на безналичную зарплату и не попасть на штрафы >>>
Заявление с 6 августа работник должен подать не позднее чем за 15 дней до выплаты. Если опоздает, ближайшую выплату он получит на старую карту в прежнем банке, а уже следующую выплату организация переведет в новый банк. Покажем на примере.
Пример: как определить срок для смены зарплатного банка
Организация выдает зарплату работникам 6 и 21 числа каждого месяца. Работник хочет сменить зарплатный банк. Определим, когда бухгалтер должен перевести зарплату в новый банк, если работник подал заявление 12 августа.
Ближайшая выплата после 12 августа – 21 августа. Период составляет меньше 15 календарных дней. Поэтому бухгалтер вправе перевести аванс за август 21 числа в старый банк. А уже следующие выплаты после 27 августа он обязан переводить по новым реквизитам, которые работник указал в заявлении.
Образец допсоглашения к трудовому договору на перечисление зарплаты на карты
Какие зарплатные правила действуют сейчас
Сейчас срок уведомления работодателя о смене банка составляет 5 рабочих дней. То есть, до 6 августа 2019 года вы обязаны перевести зарплату работника по новым реквизитам, если он успел написать заявление не позднее чем за 5 рабочих дней (ст. 136 ТК в редакции, действующей до 6 августа). Например, работник подал заявление о смене банка и переводе зарплаты на новую карту 29 июля. Тогда все выплаты после 5 августа вы обязаны переводить по новым реквизитам.
Обратите внимание на одно важное отличие – сейчас в ТК срок, в который работник должен успеть сообщить и смене банка, считают в рабочих днях. По новому закону президент не только изменил число дней, но и решил вести отсчёт в календарных.
Сотрудники, которым не вовремя выдают зарплату, теперь могут жаловаться на работодателя по телефону горячей линии. Роструд рассказал, как это сделать и чем такая жалоба грозит работодателю >>>
Что должен сделать работник, чтобы поменять банк
Чтобы поменять зарплатный банк, работник обязан написать заявление. Указать в нем новые реквизиты для перевода зарплаты. Образец заявления смотрите ниже.
Отметим, что заявление о перечислении денег на карту нужно, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом или коллективном договоре. Именно в заявлении сотрудник указывает номер своего банковского счета.
Образец заявления сотрудника о перечислении зарплаты на выбранный банковский счет
Когда перечисляете зарплату на карты сотрудников, учитывайте время, за которое банк проводит операции. В каждом банке могут быть свои условия договора по обслуживанию карточного счета. Например, деньги могут поступить на карту сотрудника на следующий день после того, как банк получил платежный документ.
Так как датой выдачи зарплаты по безналичному расчету считают день, когда деньги поступили на банковскую карту сотрудника, то готовьте платежные документы по зарплате в безналичной форме заранее. В банк их передавайте хотя бы за один день до срока зарплаты. Это поможет избежать штрафов за нарушения.
Что грозит за отказ работнику в смене банка
Если директор не согласится переводить зарплату в новый банк по заявлению работника, ему грозит то же наказание, что и за невыплату зарплаты. За подобное нарушение организацию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а самого директора – на 10 000 – 20 000 руб. ИП, которые отказывают работникам в переводе зарплаты в другой банк, придется платить штраф 1000 – 5000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Наказание новое – законодатели внесли поправки в часть 6 статьи 5.27 КоАП (Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ). Раньше за такое нарушение штрафовали по общей норме – по части 1 статьи 5.27 КоАП.
Изменения вступят в силу 6 августа 2019 года. Поэтому до 6 августа за отказ в переводе зарплаты в другой банк действуют более низкие штрафы для руководителя компании. Директора оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб. Санкции для компании и ИП – те же. Штраф для организации – от 30 000 до 50 000 руб., для ИП – от 1000 до 5000 руб.
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Проверьте свои знания в новом тесте Аттестации-2021
Пройти тест
, годовая подписка на «Главбух» за 15 990 р.!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
