Райффайзен банк корпоративные карты

Ïîëüçîâàòüñÿ êàðòîé ìîãóò äîâåðåííûå ëèöà, êîòîðûõ âûáèðàåò âëàäåëåö êîìïàíèè è ñ÷åòà. Îïëà÷èâàòü ðàçðåøàåòñÿ òîëüêî ðàñõîäû îðãàíèçàöèè, äëÿ ëè÷íûõ íóæä êàðòó èñïîëüçîâàòü íåëüçÿ (åñòü èñêëþ÷åíèÿ äëÿ ÈÏ).

Ê îäíîìó ñ÷åòó ìîæíî çàêàçàòü íåñêîëüêî êîðïîðàòèâíûõ êàðò — íà êàæäîãî ñîòðóäíèêà, åñëè ýòî ïîçâîëÿåò êîíêðåòíûé áàíê. Îáúåì ðàñ÷åòîâ ïî áèçíåñ-êàðòå îãðàíè÷åí îñòàòêîì ñðåäñòâ íà åå ñ÷åòå è ðàçðåøåííîé ñóììîé îïåðàöèé. Òàê, ñóììà åäèíîâðåìåííîé òðàíçàêöèè ó ôèçëèöà íå ìîæåò áûòü áîëüøå 100 000 ðóáëåé. Ýòî êàñàåòñÿ ïîêóïêè òîâàðîâ è îïëàòû óñëóã.

Êîãäà ìîæíî èñïîëüçîâàòü áèçíåñ-êàðòó

 îòëè÷èå îò ëè÷íîé áàíêîâñêîé êàðòû, âñå ðàñõîäû ïî áèçíåñ-êàðòå äîëæíû áûòü îáîñíîâàíû. Îáîñíîâàíèåì ðàñõîäîâ ÿâëÿåòñÿ îôîðìëåíèå âûäà÷è ñðåäñòâ â ïîäîò÷åò è ñäà÷à àâàíñîâîé îò÷åòíîñòè ñ ïðåäîñòàâëåíèåì ïîäòâåðæäàþùèõ ðàñõîäû äîêóìåíòîâ: ÷åêîâ, àêòîâ âûïîëíåííûõ ðàáîò, êîðåøêîâ áèëåòîâ, òîâàðíûõ ÷åêîâ. Áåçíàëè÷íûå ïëàòåæè îòðàæàþòñÿ â ñèñòåìå èíòåðíåò-áàíêèíãà, à ïðè ñíÿòèè íàëè÷íûõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ òðàòû ôèêñèðóþòñÿ ÷åêàìè è êâèòàíöèÿìè.

Þðèäè÷åñêèå ëèöà

Þðëèöà èñïîëüçóþò áèçíåñ-êàðòû äëÿ:

• ðàñ÷åòîâ ïî îñíîâíîìó âèäó äåÿòåëüíîñòè: ïîïîëíåíèå òîâàðíûõ çàïàñîâ, ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè;
• õîçÿéñòâåííûõ òðàò: ïîêóïêà â îôèñ ìåáåëè, êàíöòîâàðîâ, óáîðî÷íîãî èíâåíòàðÿ, òîïëèâà è àâòîçàï÷àñòåé;
• îïëàòû óñëóã: ðåêëàìà, êóðñû ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè, óñëóãè þðèñòà, êëèíèíãà;
• îïëàòû ïðîåçäà íà ñàìîëåòå, àâòîáóñå, àðåíäà àâòîìîáèëåé;
• ïðåäñòàâèòåëüñêèõ è êîìàíäèðîâî÷íûõ ðàñõîäîâ.

Äëÿ âûïëàòû çàðàáîòíîé ïëàòû áèçíåñ-êàðòà íå èñïîëüçóåòñÿ, ïåðå÷èñëåíèå äåíåã ñîòðóäíèêàì âîçìîæíî òîëüêî â ðàìêàõ çàðïëàòíîãî ïðîåêòà. Òàêæå ñ áèçíåñ-êàðòû íåëüçÿ îïëàòèòü îáñëóæèâàíèå ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà, çàïëàòèòü íàëîãè è ñáîðû çà ñîòðóäíèêîâ — ýòè ðàñ÷åòû ïðîèçâîäÿòñÿ áåçíàëè÷íî ñî ñ÷åòà îðãàíèçàöèè â áàíêå.

Ïîïîëíèòü ñ÷åò áèçíåñ-êàðòû ìîæíî ñ ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà êîìïàíèè èëè ÷åðåç áàíêîìàò.

Èíäèâèäóàëüíûå ïðåäïðèíèìàòåëè

Ó ÈÏ âîçìîæíîñòåé áîëüøå. Êðîìå íóæä ôèðìû, ïðåäïðèíèìàòåëþ ðàçðåøàåòñÿ èñïîëüçîâàòü òàêóþ áàíêîâñêóþ êàðòó äëÿ ëè÷íûõ öåëåé. Ýòî ñâÿçàíî ñ îñîáåííîñòÿìè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è íàëîãîîáëîæåíèÿ:

• ïðè óïðîùåííîì ðåæèìå «Äîõîäû» íàëîãîâûé îðãàí íå êîíòðîëèðóåò ðàñõîäíóþ ÷àñòü, áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ïî êîðïîðàòèâíîé êàðòå ïðåäïðèíèìàòåëåì íå âåäåòñÿ;
• ïðè ðåæèìå «Äîõîäû ìèíóñ ðàñõîäû» íóæåí ðàçäåëüíûé áóõó÷åò, ïîñêîëüêó ëè÷íûå òðàòû íå ó÷èòûâàþòñÿ ïðè íàëîãîîáëîæåíèè.

Ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè

Þðèäè÷åñêèì ëèöàì è ÈÏ êîðïîðàòèâíûå êàðòû îáëåã÷àþò áóõãàëòåðñêèé è íàëîãîâûé ó÷åò, ïîçâîëÿþò êîíòðîëèðîâàòü ðàñõîäû. Ïëþñ çàòðàòû íà âûïóñê è îáñëóæèâàíèå áèçíåñ-êàðòó óìåíüøàþò íàëîãîîáëàãàåìóþ ïðèáûëü êîìïàíèè.

Äîñòîèíñòâà êàðòû:

• êðóãëîñóòî÷íûé äîñòóï ê ñðåäñòâàì äëÿ äîâåðåííûõ ëèö — ñîòðóäíèêàì íå íóæíî îáðàùàòüñÿ â êàññó ïðåäïðèÿòèÿ èëè åõàòü â áàíê;
• ðàñ÷åò ñ êîíòðàãåíòàìè îíëàéí è îôëàéí;
• ñíÿòèå íàëè÷íûõ (òîëüêî äëÿ ÈÏ);
• sms-èíôîðìèðîâàíèå ïî òðàíçàêöèÿì — âëàäåëåö îðãàíèçàöèè ìãíîâåííî îòñëåæèâàåò äåéñòâèÿ ðàáîòíèêîâ;
• âîçìîæíîñòü ýêñòðåííî óâåëè÷èòü ëèìèò ðàñõîäîâ ñîòðóäíèêó â êîìàíäèðîâêå;
• êîíâåðòàöèÿ â âàëþòó ñòðàíû ïðåáûâàíèÿ áåç îòêðûòèÿ ñïåöèàëüíîãî ñ÷åòà;
• îáñëóæèâàíèå êîðïîðàòèâíîé áàíêîâñêîé êàðòû îáõîäèòñÿ äåøåâëå, ÷åì ïîñòîÿííîå ñíÿòèå íàëè÷íûõ ïî ÷åêó â áàíêå.

Ê ðèñêàì îòíîñèòñÿ «÷åëîâå÷åñêèé ôàêòîð» — íåâíèìàòåëüíîñòü ñîòðóäíèêîâ ïðè ðàñ÷åòàõ, èñïîëüçîâàíèå áèçíåñ-êàðòû êàê «ëè÷íîé» äåáåòîâîé, óòðàòà ïîäòâåðæäàþùèõ îïåðàöèè äîêóìåíòîâ.  ýòîì ñëó÷àå ðåêîìåíäóåòñÿ äàâàòü ÷åòêèå óêàçàíèÿ ïî èñïîëüçîâàíèþ êàðò, îãðàíè÷èòü îñòàòîê íà ñ÷åòå, óêðåïèòü ìàòåðèàëüíóþ îòâåòñòâåííîñòü çà íåâåðíîå ðàñõîäîâàíèå ñðåäñòâ âíóòðåííèì ïðèêàçîì êîìïàíèè.

Êòî îïðåäåëÿåò ïðàâèëà ïîëüçîâàíèÿ áèçíåñ-êàðòîé

Ïîðÿäîê èñïîëüçîâàíèÿ êîðïîðàòèâíîé áèçíåñ-êàðòû þðëèöà è èíäèâèäóàëüíûå ïðåäïðèíèìàòåëè óñòàíàâëèâàþò âíóòðåííèìè àêòàìè è ïðèêàçàìè.

 äîêóìåíòàõ óêàçûâàåòñÿ:

ëèìèò òðàò ïî êàðòå äëÿ êîíêðåòíûõ ñîòðóäíèêîâ, ïîäðàçäåëåíèÿ èëè â öåëîì ïî ïðåäïðèÿòèþ;

ñïèñîê ðàçðåøåííûõ îïåðàöèé è öåëåé ðàñõîäîâ;

ñðîêè îò÷åòà ïî íàëè÷íûì è áåçíàëè÷íûì îïåðàöèÿì;

ñïèñîê ïðèíèìàåìûõ ê ó÷åòó äîêóìåíòîâ.

Òàêæå íóæíî ïðåäóñìîòðåòü îòâåòñòâåííîñòü çà óòðàòó, íåïðåäâèäåííûå ðàñõîäû è ðàçãëàøåíèå ÏÈÍ-êîäà êîðïîðàòèâíîé êàðòû.

Èíîãäà óäîáíåå äîðàáîòàòü ñóùåñòâóþùèé àêò, à íå ñîçäàâàòü îòäåëüíûé äîêóìåíò. Íàïðèìåð, åñëè êàðòà ïðèìåíÿåòñÿ òîëüêî â êîìàíäèðîâêàõ, ïðàâèëà åå èñïîëüçîâàíèÿ äîïèñûâàþò â ïîëîæåíèè î êîìàíäèðîâî÷íûõ ðàñõîäàõ.

Äëÿ ó÷åòà âûäà÷è è ñäà÷è íåèñïîëüçóåìûõ êàðò ðåêîìåíäóåòñÿ ñîçäàòü æóðíàë äâèæåíèÿ áàíêîâñêèõ áèçíåñ-êàðò

Ïàìÿòêà ñîòðóäíèêàì

Èñïîëüçîâàíèå êàðòû ðàâíîçíà÷íî èñïîëüçîâàíèþ äåíåã èç êàññû. Êàðòà âûäàåòñÿ ïîä ðîñïèñü ñîòðóäíèêà, äàæå åñëè ýòî ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð êîìïàíèè, è îòâåòñòâåííîñòü çà íåöåëåâîå ðàñõîäîâàíèå è íåâåðíóþ ñäà÷ó îò÷åòîâ ñîòðóäíèê íåñåò ëè÷íî. Äëÿ ïîääåðæàíèÿ êàññîâîé äèñöèïëèíû âûäà÷à êàðòû â ïîëüçîâàíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî çàÿâëåíèþ ñîòðóäíèêà, ïîäïèñàííîìó ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì. Ïî íàñòóïëåíèè îò÷åòíîãî ïåðèîäà âñå ðàñõîäû ïî êàðòå äîëæíû áûòü äîêóìåíòàëüíî ïîäòâåðæäåíû.

×òîáû ïðè ñäà÷å àâàíñîâûõ îò÷åòîâ íå áûëî ïðîáëåì, ðåêîìåíäóåì:

• ñîõðàíÿòü ÷åê ïðè ñíÿòèè äåíåã â áàíêîìàòå;
• ñîõðàíÿòü ÷åêè çà âñå ïîêóïêè, åñëè êàññû íåò — ýòî ìîæåò áûòü àêò âûïîëíåííûõ ðàáîò èëè òîâàðíûé ÷åê, çàâåðåííûé ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè;
• ñîõðàíÿòü êîïèþ òèòóëüíîãî ëèñòà àâàíñîâîãî îò÷åòà ïîñëå ñäà÷è åãî â áóõãàëòåðèþ íà ñëó÷àé âîçíèêíîâåíèÿ ðàçíîãëàñèé.

Êâèòàíöèè ïî çàðóáåæíûì êîìàíäèðîâêàì íàäî ïåðåâåñòè íà ðóññêèé ÿçûê, ê îò÷åòó ïðèíèìàþòñÿ çàâåðåííûå ïå÷àòüþ ïåðåâîä÷èêà äîêóìåíòû. Áëàíêè ñòðîãîé îò÷åòíîñòè çà ïðîæèâàíèå â ãîñòèíèöàõ ñ 01.07.2019 íå òðåáóþòñÿ, ðàñ÷åòû ïðîõîäÿò ÷åðåç îíëàéí-êàññû, êîòîðûå ñðàçó ïåðåäàþò äàííûå â íàëîãîâûé îðãàí.

×òî íóæíî äëÿ îôîðìëåíèÿ êîðïîðàòèâíîé êàðòû

Áàíêè çàïðàøèâàþò ñëåäóþùèå äîêóìåíòû:

• Çàÿâëåíèå ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè èëè ÈÏ.
• Ó÷ðåäèòåëüíûå äîêóìåíòû — óñòàâ è ó÷ðåäèòåëüíûé äîãîâîð (äëÿ áàíêà, â êîòîðîì ó þðëèöà/ÈÏ åùå íåò ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà).
• Âûïèñêà èç ÅÃÐÞË/ÅÃÐÈÏ.

Åñëè áèçíåñ-êàðòà îôîðìëÿåòñÿ íà êîíêðåòíîãî ñîòðóäíèêà, íóæíû åãî ïàñïîðò è çàÿâëåíèå, à òàêæå äîâåðåííîñòü îò ðóêîâîäèòåëÿ êîìïàíèè ñ ïðàâîì ðàñïîðÿæåíèÿ äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè. Äàëåå áàíê ïîäïèñûâàåò ñ îðãàíèçàöèåé äîãîâîð íà ýìèññèþ è îáñëóæèâàíèå êàðò.

Áàíêè ïðåäëàãàþò âûïóñê áèçíåñ-êàðò îäíîìîìåíòíî ñ îòêðûòèåì ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà. Êàðòà «Áèçíåñ 24/7» îò Ðàéôôàéçåíáàíêà — ýòî ìãíîâåííîå çà÷èñëåíèå äåíåã íà ñ÷åò, âñåãî 0,19% çà ïîïîëíåíèå ñ÷åòà íàëè÷íûìè ÷åðåç áàíêîìàò è êðóãëîñóòî÷íûé äîñòóï ê ñðåäñòâàì íà ñ÷åòå â ëþáîé òî÷êå ìèðà. Îòêðûòü ñ÷åò è çàêàçàòü êàðòó ìîæíî çà 5 ìèíóò ïðÿìî íà ñàéòå Ðàéôôàéçåíáàíêà: îíà áóäåò äîñòàâëåíà êóðüåðîì â ñðîê îò 1 äíÿ.

Бизнес-карта Райффайзенбанка — это удобный платежный инструмент, привязанный к расчетному счету индивидуального предпринимателя или организации. Он позволяет совершать операции и контролировать расходы бизнеса 24 часа в сутки без привязки к работе бухгалтерии или операционному дню банка.

Функционал карты

Бизнес-карта Райффазенбанка для малого бизнеса позволяет совершать следующие операции:

• своевременно совершать административные, представительские, командировочные и иные виды расходов, связанные с хозяйственной деятельностью компании или индивидуального предпринимателя;
• упростить бухгалтерский учет (благодаря подробной выписке по счету можно отследить основные параметры операции: дату и сумму покупки, место совершения транзакции и другие);
• снизить оборот наличных денег, предоставляемых сотрудникам на командировки или другие подотчетные мероприятия;
• снимать наличные через банкоматы без посещения банка и выпуска чековой книжки;
• моментально пополнять расчетный счет через устройства самообслуживания;
• устанавливать индивидуальные лимиты по картам для сотрудников;
• сократить бумажный документооборот компании.

Карта «Бизнес 24/7» Райффайзенбанка

Карта «Бизнес 24/7» Райффайзенбанка. На тарифных планах «Зарплатный», «Набираем обороты», «Точный расчет» стоимость обслуживания платежного инструмента составляет 150 рублей в месяц. В рамках пакетов услуг «Максимальная отдача» и «Без границ» плата за карту не взимается. Независимо от тарифа, услуга СМС-оповещения о движении денежных средств по карточному счету предоставляется бесплатно.

В соответствии с тарифами по карте «Бизнес 24/7» клиент может снять в сутки до 300 тысяч рублей. Ежемесячный лимит ограничен 1,5 млн. рублей. Тариф за обналичивание денежных средств устанавливается индивидуально в каждом регионе РФ.

За внесение средств на расчетный счет с помощью карты взимается фиксированная комиссия — 0,19% от суммы. Стоимость перевыпуска пластика по инициативе клиента составляет 300 рублей.

Карта «METRO Cash&Carry»

Карта «METRO Cash&Carry». Этот платежный инструмент позволяет получить дополнительные бонусы при оплате товаров и услуг в торговом центре «METRO». Возможно установление кредитного лимита в диапазоне от 30 до 250 тысяч рублей. Решение о возобновляемой кредитной линии принимается банком после предоставления документов, подтверждающих финансовую устойчивость и платежеспособность. Льготный период по карте составляет до 45 дней, затем начисляется плата по ставке 26% годовых.

Стоимость ежемесячного обслуживания по карте составляет 390 рублей. Банк не взимает плату за эмиссию и СМС-оповещение. За выдачу наличных в банкоматах кредитора или его партнеров взимается комиссия в размере 1,5% от суммы, минимум 90 рублей.

Карта «Командировки 24/7»

«Командировки 24/7». В соответствии с условиями по бизнес-карте «Командировки 24/7» Райффайзенбанка взнос наличных денег на расчетный счет осуществляется бесплатно. Стоимость обслуживания составляет 1200 рублей в год.

По пластику установлена более высокая комиссия за снятие наличных, что вызвано целевым ориентиром для ее использования лишь для безналичной оплаты. Тариф составляет от 1,2 до 1,4 %, минимум 150 рублей.

Для получения карты достаточно обратиться в офис по месту ведения расчетного счета. Возможна курьерская доставка пластика без взимания дополнительной платы. Эта услуга не распространяется на Москву и Московскую область

Тарифы для малого бизнеса в Райффайзенбанке являются вполне демократичными. Представители бизнеса могут подобрать тарифный план и выпустить в рамках него корпоративную карту на специальных условиях. Дистанционное управление карточным счетом, возможность установления и смены лимита через интернет-банк, бесплатное СМС-оповещение лишь повышает конкурентоспособность пластика на отечественном рынке.