Сбербанк предлагает открытие корпоративных карт для быстрого выполнения бизнес-процедур уполномоченными сотрудниками. В этих целях руководство должно подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка.
Достоинства корпоративных карточек
Корпоративная карта предусматривает возможность не только оптимизировать операционные расходы, но также в значительной мере ускорить процессы. К примеру, если работник направляется в командировку, то от него требуется тщательный учет всех финансовых затрат, сохранение квитанций и чеков, которые будут подтверждать расходы в отчете.
Использование данной карты значительно упрощает ситуацию, так как все траты будут автоматически отражаться на ней. Руководитель может установить ограничение расходов и осуществлять контроль списания средств с карточного счета с помощью Бизнес Онлайн.
Данный способ уже давно практикуется за границей, где предпочитают использовать не бумажные чеки и отчеты, а пластиковые карточки.к содержанию ↑
Корпоративная карта Сбербанка для предпринимателей
Корпоративная карточка для ИП от Сбербанка позволяет без посещения отделения делать переводы, расплачиваться за услуги, а также осуществлять коммерческую и хозяйственную работу.
Применяя эту карту за границей, конвертация осуществляется в автоматическом режиме.
Корпоративные карты дают директору, бухгалтеру, уполномоченному лицу такие возможности:
- изменение размера лимитов;
- контроль за передвижением средств в сервисе Бизнес Онлайн;
- блокировка карты в случае ее потери;
- ограничения по расходам для каждого работника.
Корпоративные карточки позволяют уменьшить сбор документов, контролирующих траты. к содержанию ↑
Как написать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка?
Для выпуска этой карты директор или уполномоченное лицо должны подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка (форма 11) в банковское отделение. Можно сделать это онлайн, используя сервис Бизнес Онлайн.
Данные для заполнения:
- Название организации;
- Используемая по счету валюта;
- Тип карточки: Visa или Master Card Бизнес или Бизнес бюджетная;
- Фамилия, дата рождения, место регистрации и проживания, паспортные и контактные данные, e-mail, сведения из дополнительного документа (загранпаспорта);
- Подпись представителя предприятия, на имя которого осуществляется оформление;
- Контрольные данные (любые цифры и буквы для опознания клиента при дистанционном обращении);
- Подпись директора и бухгалтера предприятия.
Скачать Заявление на получение корпоративной карты Сбербанка (форма)
[517,09 Kb] (cкачиваний: 4130)
Посмотреть онлайн файл: Скачать Заявление на получение корпоративной карты Сбербанка (форма)
к содержанию ↑
Порядок заполнения заявки на корпоративную карту
Сотрудник должен заполнить второй лист заявления на получение корпоративной карты Сбербанка.
Данные для заполнения:
- Название подразделения и его код;
- Номера бизнес- и расчетного счетов;
- Занимаемая должность и информация о работнике, который принял заявку;
- Подтверждение: да или нет, должность, фамилия, дата, подпись;
- Разрешение на предоставление карты: да или нет, фамилия, должность, дата, подпись;
- Карточный и регистрационный номер, продолжительность действия.
Корпоративная карта чаще всего применяется для оплаты хозяйственных и командировочных расходов. к содержанию ↑
Имеющиеся комиссии по карте
На обработку поданной заявки предусматривается несколько дней.
Тарифы на обслуживание корпоративных карточек Сбербанка:
- К расчетному счету — 2500 руб.;
- К бизнес счету — 1200 руб.;
- Бюджетная — 0 руб.
к содержанию ↑
Возможные ограничения по карте
Использование карты предусматривает определенные ограничения и комиссии:
- Плата за снятие денег: 1%, по бюджетному варианту — 0%, через отделения и сервисы иных организаций — 1-3%;
- Ограничение на получение наличных средств: в сутки — 170 тысяч руб., а в месяц — около 5 млн. руб. (по бюджетной- около 300 тысяч руб. в день);
- Запрос отчета о расходах — 150 руб.;
- Прием наличных с помощью устройств самообслуживания: 0,15%, для бюджетного варианта — 0% (ограничения — 100 тысяч руб.);
- Информации о карточном балансе — 15 руб.
Специальное предложение от Сбербанка — корпоративная карточка с бесплатным годовым обслуживанием.к содержанию ↑
Возможности и преимущества Личного кабинета Бизнес Онлайн
Подключиться к онлайн-банку можно в момент подачи заявления на получение корпоративной карты Сбербанка. В результате получения идентификатора становятся доступными многочисленные возможности:
- Импорт и экспорт документов по системе 1С;
- Быстрое создание шаблонов требуемых документов;
- Создание отчетов по совершенным операциям за конкретный промежуток времени;
- Получение электронных платежных поручений и возможность их простой обработки;
- Прием документов по разным функционалам, исходя из различий в договорах (сотрудничество с частными или юридическими лицами);
- Добавление приложений свободного формата в момент отправки электронных документов;
- Присутствие банковского штампа на электронных платежках, что позволяет избежать посещение офиса;
- Удобный интерфейс, а также наличие системы сортировки и фильтрации, которые ускоряют поиск и обработку документов;
- Доступ к базе реквизитов главных банковских организаций страны.
к содержанию ↑
Имеющиеся дополнительные сервисы
Подключать корпоративную карту можно к сервисам Сбербанк Бизнес Онлайн и Мобильный банк, чтобы активировать оповещения о выполненных операциях по СМС. В момент работы в сервисе любые действия подтверждаются с помощью пароля, высылаемого в сообщениях. Любое предприятие также может осуществить интеграцию собственной учетной системы (1С или ERP) к удобным сервисам Бизнес Онлайн.
В результате подачи заявления на выпуск корпоративной карты от Сбербанка предприятиям открывается доступ для снижения операционных расходов, а также для интерактивного управления за передвижением средств.
Источник
Корпоративные карты — это аналог наличных денег под отчет и чековой книжки, только без документов и кассы.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как выдать деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
- Что такое корпоративная карта организации и как она работает
- Как открыть корпоративную карту и куда об этом сообщить
- Как пользоваться корпоративной картой
- Что можно и что нельзя оплачивать корпоративной картой
- Как пополнить корпоративную карту
- Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
- Как отчитаться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных
- Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
- Плюсы и минусы: корпоративная карта против налички под отчет и чековой книжки
Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:
- выдача наличных из кассы организации под отчет;
- чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
- корпоративная банковская карта.
Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.
Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.
Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.
Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.
Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.
Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.
Как работает корпоративная карта
Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании. Установить лимиты на снятие наличных при проведении операций по безналу может Банк или владелец расчетного счета.
К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Корпоративные карты всегда именные, поэтому пользоваться ими может только держатель, давать карту другим людям нельзя.
Как открыть корпоративную карту и кому сообщить об этом
Корпоративная карта открывается в банке по заявлению клиента, при этом для юридического лица открывают специальный карточный счет. Об открытии такого счета банк уведомляет налоговую службу самостоятельно. Сообщать об открытии счета ФСС и ПФР не нужно, это требование было отменено в 2014 году поправками в 59-ФЗ.
Как пользоваться корпоративной картой
Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.
Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.
Что можно оплачивать корпоративной картой
1. Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
- закупка товара, расчеты с поставщиками;
- оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании;
2. Командировочные и представительские расходы:
- оплата счета в ресторане;
- покупка билетов;
- оплата проживания в гостинице;
- аренда автомобиля;
- суточные сотрудникам;
- оплата услуг переводчика;
3. Хозяйственные и накладные расходы:
- покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
- покупка товаров в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
- оплата курьерских и иных профессиональных (ремонтные работы, установка и настройка оборудования, вынос мусора, уборка помещений и т. д.) услуг;
- прочие хозяйственные расходы — все, что касается уборки, освещения и отопления: моющие средства для уборки, обогреватели, лампочки и т. д.;
4. Транспортные расходы:
- оплата бензина;
- расходы на обслуживание служебного транспорта.
Что нельзя оплачивать корпоративной картой
Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:
- покупка товаров в личных целях;
- оплата заработной платы;
- оплата социальных платежей;
- погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.
Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.
За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.
Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.
В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.
Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.
Как пополнить корпоративную карту
Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.
Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.
Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
Со счета корпоративной карты на расчетный счет компании перевести деньги нельзя. Однако есть два способа вытащить деньги с карты и вернуть их на расчетный счет.
1. Снять наличные и вернуть деньги через бухгалтерию. Там оформят приходный ордер и положат деньги обратно на расчетный счет;
2. Закрыть карту и карточный счет — тогда банк переведет деньги на расчетный счет компании.
Как отчитываться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных с корпоративной карты
По умолчанию отчитываться нужно в течение 3 рабочих дней со дня:
- истечения срока, на который выдавались деньги;
- возвращения из командировки;
- выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).
Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности.
Потребуется сдать авансовый отчет, объяснительную и документы, подтверждающие покупки: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).
Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
Будет штраф, а подотчетную сумму удержат из зарплаты, но в пределах среднемесячного заработка — удерживать больше незаконно. В дальнейшем в выдаче карты недобросовестному сотруднику могут отказать — но это на усмотрение организации.
Резюме о корпоративных картах: плюсы и минусы, по сравнению с наличкой под отчет и чековой книжкой
Сравнение способов выдачи денег с расчетного счета организации
Источник
С целью упростить и ускорить бизнес-процессы, банк предлагает предприятиям открывать карты для уполномоченных сотрудников. Для этого руководителю необходимо подать заявление на получение бизнес-карты Сбербанка. Данный продукт до 1 сентября 2017 года именовался как корпоративная карта Сбербанка. Рассмотрим все нюансы ее оформления и получения.
Этот пластик позволяет не делать лишних перерывов при ведении дела и не тратить драгоценное время на решение финансовых проблем
Преимущества корпоративных карточек для бизнеса
В Сбербанке услуга корпоративная карта нацелена на оптимизацию операционных расходов предприятий и ускорения процессов. Так, сотрудник, отправляясь в командировку или деловую поездку, должен вести учет своим расходам, собирать чеки и квитанции, чтобы отчитаться по своим затратам.
Главные достоинства продукта
Если же ему выдать карту, все расходы будут отражаться на ней. При этом руководитель может установить лимит и контролировать списания со счета посредством ресурса интернет-банка Бизнес Онлайн. Подобный метод давно используется за границей, где от бумажных отчетов и чеков большинство организаций уже отказалось в пользу более удобных пластиковых вариантов.
Бизнес-карта Сбербанка для предпринимателей
Для предпринимателей этот карточный продукт предоставляет массу удобств: им можно расплачиваться, делать переводы, т.е. вести хозяйственную и коммерческую деятельность без необходимости обращаться в банк для заполнения платежного поручения. При помощи пластика можно получить наличные посредством банкоматов или учреждений в России и за границей.
Карточки, выпускаемые специально для предпринимателей, позволяют заменить наличные деньги и свести к минимуму сбор документов по расходам
При использовании за границей, легко проводить операции в валюте другой страны, т.к. конвертация происходит автоматически. Так, сотрудники освобождены от необходимости проводить обмен наличных, что также влечет дополнительные трудности и затраты.
Бизнес-карты Сбербанка для юридических лиц удобны также тем, что бухгалтер, директор или уполномоченное лицо приобретает такие возможности:
- Контролировать движение средств по каждому счету в едином пространстве Бизнес Онлайн. Информация полная: даты, суммы, место расхода.
- Самостоятельно устанавливать лимит каждому сотруднику.
- При необходимости менять величины лимитов.
- Если карточка утеряна, в т.ч. за границей, легко заблокировать ее, чтобы деньги со счета никто не использовал. Тогда как украденные или потерянные наличные вернуть не получится.
Как написать заявление на получение корпоративной бизнес-карты?
Бланк заявления (форма 11) подается в отделении самим директором или уполномоченным лицом. Также при наличии счета и доступа в Бизнес Онлайн, легко отправить бланк непосредственно через сервис. Обязательны к заполнению такие данные:
- Наименование организации.
- Тип карточки: Виза или Мастер Кард Бизнес или Бизнес бюджетная.
- Валюта для ведения счета.
- Фамилия, личные данные сотрудника: место, день рождения, адреса регистрации и проживания, e-mail, контактные телефоны (рабочие, служебные, домашние, мобильные), паспортные данные, информация со второго документа (заграничный паспорт).
- Контрольная информация (любые буквы и цифры, которые помогут идентифицировать клиента при обращении удаленно).
- Подпись сотрудника, на чье имя происходит оформление. Она удостоверяет актуальность предоставленной о нем информации и дает право на обработку банком-эмитентом.
- Подписи бухгалтера и директора предприятия.
Проще всего оставить заявку на пластик через сайт банка
Скачать
Заявление на корпоративную карту Сбербанка (форма 11)
Заявление на получение корпоративной карты
Порядок заполнения заявки
В форме 11 содержится и второй лист, который должен заполнить сотрудник банка:
- Код и наименование подразделения.
- Должность и данные о сотруднике, принявшем заявку.
- Согласование: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
- Разрешение на выдачу пластика: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
- Номера расчетного и бизнес счета.
- Регистрационный номер и карточный, срок действия пластика.
Комиссии по карте
Условия пользования продуктом
После принятия заявки, сотрудник просит обождать несколько дней. После изготовления пластика, его можно получить в своем подразделении. Тарифы на его обслуживание следующие:
- Карта к расчетному или бизнес-счету: 2500 рублей;
- Карта бюджетная: бесплатно.
Сбербанк предусмотрел льготный вариант оформлению бизнес-карт для предпринимателей, подключившихся к пакету услуг «Легкий старт» — первый год обслуживания предоставляется бесплатно.
Существующие ограничения по карте
Тарифы по основным операциям
Однако выпуск в любом случае бесплатен. Платежный инструмент имеет такие лимиты и комиссии:
- Лимит на снятие наличных: 170 тыс. рублей на сутки и до 5 млн. рублей на месяц. По бюджетной карточке суточный лимит – 300 тыс. руб.
- Комиссия за снятие: 1% (по бюджетной комиссии не предусмотрено). Через сервисы или отделения других учреждений – 1-3%.
- Прием наличных через сервисы самообслуживания: 0,15% (для бюджетной – бесплатно). Лимит – 100 тыс. рублей.
- Информирование о последних 10 операциях: 15 руб. (через банкомат), через онлайн-сервис- бесплатно;
- Запрос детализации расходов: 150 рублей.
Данные особенности следует учитывать при подаче заявления на оформление продукта.
Бизнес Онлайн – возможности и преимущества
Оформление платежного инструмента возможно через интернет-банкинг. Первоначально следует посетить банковское подразделение и получить идентификатор. После этого клиент приобретает такие возможности:
- Принятие платежек в электронном виде. Возможность их обработки.
- Прием документов по различным функционалам, установленным на основании различий в договорах (например, при взаимодействии с юридическими и частными лицами).
- Формирование отчетов по проведенным операциям за заданный период.
- При отправке электронных документов допустимо добавлять приложения свободного формата.
- Экспортирование и импорт бумаг по системе 1С.
- Наличие штампа банка на электронных платежках, что позволяет не посещать дополнительно отделение.
- Создание шаблонов необходимого типа документов.
- Наличие базы с реквизитами основных банковских учреждений России.
- Удобство интерфейса, система фильтрации и сортировки, что позволяет ускорить процесс поиска и обработки документа.
Дополнительные сервисы
Кроме Сбербанк Бизнес Онлайн, бизнес- карта подключается и к Мобильному банку, чтобы активировать функцию информирования по СМС о проведенных операциях. При работе в сервисе все процедуры подлежат подтверждению ключом, который отправляется в СМС. Каждая организация может воспользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1С или иная ERP-система) к сервисам Бизнес Онлайн.
Заключение
Карточка, привязанная к счету юридического лица, позволяет интерактивно управлять движением средств предприятия. Помимо этого, она является эффективным инструментом для снижения различных расходов, связанных с ведением хозяйственной деятельности.
Источник